San Jose State University
 
 
 
February 2023 Edition
 
Volume 6 Issue 1
 
 
 
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来自Joanne Wright的书桌
大学人事高级副校长
 
 
春季学期正如火如荼地进行着,和往常一样,看到大家回到校园真是太好了. 今年特尼恩特-马特森校长加入了斯巴达社区,感觉很特别. 这是一个新观点、新想法和新机会的时代. 阅读更多关于我们新总统的信息 here, and see her remarks 在上个月的欢迎招待会上.

大学人事部门度过了忙碌而富有成效的2022年,这一年整个校园都重新充实起来. As with other units on campus, 许多员工选择了混合时间表,允许运营,而其他人则全职回到校园. 学生们忙忙碌碌,提醒我们为什么要这样做. 能够亲自参加12月的毕业典礼,与毕业生以及他们的朋友和家人分享喜悦和自豪,真是太好了. 我们的员工人数不断增长,增加了几个职位,旨在帮助我们更有效地支持我们的员工, 我们期待着更多的人加入我们. Besides commencement, 我很高兴能回到其他大型的现场活动,比如我们的员工福利和服务博览会. 见到这么多人面对面真是太好了. 我已经等不及下个月的员工服务庆典了,我想和更多的人交流. 有关该事件的更多信息可以在本通讯的后面找到.

我很期待我们的冬季UP市政厅, 实际上是在周二, February 28 at 10:00 a.m. 这次市政厅的重点是工资,我鼓励你们这么做 register 如果你还没这么做的话.

最后,我想提醒大家参观 University Personnel website regularly. 我们努力保持最新的东西,并提供您需要的信息在一个容易找到的方式. A great place to start is the Our Teams page, 里面有部门里每个团队的信息包括他们是谁,他们做什么.
 
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UP Staffing Updates

New Employees
  • Jessica Diangson 于2022年12月加入学术员工关系团队担任分析师
  • Shilpi Thukral 于2023年1月作为新代表加入福利团队
Current Vacancies
Please note: Current faculty and staff should use the Internal Posting link to apply; current student employees, employees in auxiliary units, 或任何与大学无关的人应使用外部张贴链接申请.
 
 
 
2023年冬季大学人事市政厅

欢迎所有员工参加2023年冬季大学人事市政厅. 这个市政厅将集中于工资,包括考勤和缺勤记录 & 批准,CAT休假捐款,薪水分配,直接存款,呼叫员工连接和更多!

Date: Tuesday, February 28, 2023
Time: 10:00 a.m. - 11:00 a.m.
Location: Zoom - Register now to attend!
 
UP Newsletters and Websites

要查看以前的“幸福星期三”文章,请访问 UP webpage. 有关培训机会,请查看我们的 Training Tuesday newsletter.

如果您有兴趣在我们的通讯中加入一篇文章,请联系 Tamela Sullivan or Elizabeth Escobar for more information.
 
 
 
 
 
开车上下班是否让你情绪低落?
你是否厌倦了自己支付汽油费和汽车维修费?
考虑如何减少汽车尾气排放?

然后是时候考虑找份工作了 UPGRADE to your daily commute!

受菠菜网lol正规平台停车服务中心的邀请, along with Enterprise Vanpool, 参加一个虚拟的共享利益会议 March 1, 2023 from 12 pm – 1 pm!

请提前注册参加本次网络研讨会.
 
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Reference Request Form

2022年7月13日,科罗拉多州立大学董事会通过了 规管提供雇员推荐信的雇佣政策 (“Policy”). 本政策有效并适用于 all 被要求通过电话提供推荐信的菠菜网lol正规平台员工, email, letter, LinkedIn, SkillSurvey, 或任何其他有关现任或前任菠菜网lol正规平台/CSU员工的资料. 该政策只针对菠菜网lol正规平台/CSU员工的推荐要求. 它不涉及菠菜网lol正规平台/CSU学生作为学生的推荐要求, 在任何学生就业的背景之外.

菠菜网lol正规平台/CSU的指导原则是不为从事重大不当行为的员工提供积极的参考, 包括严重违反上海州立大学和科罗拉多州立大学的政策. Pursuant to Policy, 所有的推荐信请求都必须经过大学人事部门的适当审查. 你应该收到前任或现任菠菜网lol正规平台/CSU员工的推荐信吗, 并希望提供这样的参考, you can find the 参考资料申请表[DocuSign], as well as the 参考请求审核摘要, and the 参考申请表格说明[YouTube] on University Personnel’s website, under “Tools and Resources,” Forms & Documents; search for the keyword “reference.”

在大学人事人员确认批准之前,不得提供任何参考资料.

如对本政策及/或参考资料申请表有任何疑问,请联络 equal-employment@brewrecords.net.
 
见见技术和培训团队!
 
 
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Photo by: Lok Yu
从左至右:Ramya Chakravarthy, Leann Miyashiro, Carrie Medders, Elizabeth Escobar, Ken Guzzetta, Tamela Sullivan, Julia Chan, Michael Pyrch, Maggie Carrera
 
 
正如你从上面的照片中看到的,这个团队喜欢玩得开心! 但他们也喜欢努力工作,以支持我们的员工. 你可能在我们的某个活动或培训课程中遇到过他们, 或者你可能读过我们的健康星期三或培训星期二通讯. 我们的工作人员可能会帮助您解决CSULearn问题或指导您完成指定志愿者的步骤. 我们的人力资源管理团队可能会帮助您解决菠菜网lol正规平台 @ Work或CHRS招聘问题, 你可能访问过我们的网站或者使用过我们的表格. That all happens in this team. 所以让我们更好地了解他们.

Carrie Medders(她/她/她的)-高级主管, 管理人员,项目,沟通和变化. 她在目前的职位上工作了三年多一点,但已经在这个部门工作了将近13年. 她在上海州立大学的近22年半加上她在加州州立大学东湾分校的2年半给了她在加州州立大学系统近25年的经验. 你可能不知道的是,凯莉是防弹少年团的一员,并有幸在2022年看到了乐队的现场演出. 她还喜欢阅读、看电视和电影、搭乐高积木和闲逛.

肯·古泽塔(他/他/他的)- HRIS领导, 领导支持菠菜网lol正规平台 @ Work和CHRS招聘的团队成员. 他和他的团队解决系统问题, write documentation, develop and distribute reports, 维护UP网站和部门内的各种表格. 他担任这个职位已经快5年了,在校园里也差不多有6年了. Ken很自豪地在几年前获得了SHRM-SCP认证(人力资源管理协会高级认证专家), 他一直想要的东西. 在科技行业工作了20年之后,肯热爱他现在的工作. 他喜欢找到合适的碎片来解开谜题. Outside of the office, 肯是一个经典雪佛兰汽车俱乐部的成员,多年来他和父亲一起改装了好几辆车.

Julia Chan(她/她/她的)-高级商业分析师, helps maintain HR systems, 为她的同事UP工作人员和校园社区提供支持, 排除系统问题并运行报告. 她是CHRS招聘方面的专家,在2020年实施该系统方面发挥了重要作用. 她在学校里担任这个角色已经四年了. 你可能不知道茱莉亚会开拖拉机! 工作之余,她喜欢与家人共度时光, 和朋友一起散步和跑步, and playing with her dog.

Ramya Chakravarthy(她/她)-商业分析师, 去年秋天加入HRIS团队,为企业解决方案提供技术支持. 她与IT和其他部门一起测试和实施系统更改,并根据需要提供报告. Ramya是一个通晓多种语言的人(如果你不知道,可以谷歌一下),学习语言非常容易. 她喜欢阅读、烹饪、绘画和音乐,并不是按这个顺序排列的.

Michael(或Mike,他会回答其中之一)Pyrch(他/他/他的)-网络和文档分析师 维护UP网站、表格和文件,并及时发布更新. 他确保每个网页、表格和文件都是可访问的,并且格式一致. 他还根据需要运行报告和解决web和表单问题. 他在学校里担任这个角色已经四年多了. 你可能不知道迈克是在康涅狄格州长大的. 工作之余,他喜欢游泳,你经常可以在SRAC游泳池找到他.

Tamela (Tam) Sullivan(她/她/她的)-培训,活动和反种族主义方案协调员, 在学校呆了7年,现在的工作才一年半. 在这个职位上,她负责协调培训, 管理特别活动,如福利博览会和员工服务庆祝活动,并增加了与社会正义意识和培训有关的责任. 你可能不知道塔米拉她是德尔塔·西格玛·西塔的成员, 加入姐妹会,她笑着哭着. 她喜欢和孩子们在一起, grandson, 多亏了她的约克郡梗,她最近才被纳入皮毛家族, Optimus Prime.

Magdalena (Maggie) Carrera(她/她/她的)-在线培训和合规协调员, 监督就业项目之外的利益冲突和MPP. 她还确保完成所有CSULearn合规培训,并为总理办公室编写联邦退伍军人报告. 她与其他工作人员合作,提供福利和培训信息,并根据需要处理有关人员(POI)的任命. 她担任现职已经六年了, 但已经在学校待了25年了, 其中四个是学生雇员. 麦琪喜欢外语,也喜欢划桨,是支腿独木舟划桨俱乐部的一员.

Elizabeth Escobar(她/她/她的)-培训,沟通和活动专员, 协助策划和组织福利展和员工服务庆典等活动. 她为活动制作营销材料并管理各种沟通. 她负责斯巴达人超越计划, 协助协调培训, 负责所有部门的通讯,包括这份! 她担任这个角色已经一年半多一点了. 关于伊丽莎白,你可能不知道的一件事是,她和一群高中同学为一场全球女生科技竞赛编写并开发了一款移动应用程序. 工作之余,她喜欢露营,和她的小狗呆在一起.

Leann Miyashiro(她/她)-志愿者,POI和合规助理, 才在警局待了短短四个月. 她负责处理所有疑犯(POI)的任命,包括志愿者, visiting scholars and more. 她回答有关CSULearn合规培训的问题,并根据需要发送通信. 莉安喜欢兰花,家里种了20多株兰花. 她还喜欢阅读,烘焙和教练/打篮球. 

 
 
Spartans Stepping Beyond

Spartans Stepping Beyond 为圣何塞州立大学社区的所有成员提供机会,以表彰或感谢一位在校园中有所作为的斯巴达同胞. 今天认识一个斯巴达同胞!

Follow us on social media ( @sjsu and @sjsu_up on Twitter, @sjsu_up on Instagram, and the 菠菜网lol正规平台 LinkedIn page)看看谁被认出来了!
 
 
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(P.S. Ryan is also a great bowler! 来教职工保龄球联盟为他加油吧, 菠菜网lol正规平台 Bowling Center, Fridays from 12:00 - 1:00 p.m.)
 
 
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员工服务庆典及员工奖励

我们很高兴邀请所有员工参加第55届年度员工服务庆典和第四届年度员工奖.

第55届年度员工服务庆典(前身为斯巴达服务庆典)旨在表彰在1月1日至12月31日之间达到里程碑式服务年份的菠菜网lol正规平台员工, 2022. 我们将以10年、15年、20年、25年、30年、35年和40年的服务年限来奖励员工!

庆祝活动将于周四举行, March 2, 2023, 下午3点至5点在学生会宴会厅举行. 庆祝活动将包括颁发以下年度员工奖, Distinguished Service, Spartan Spirit, 关键员工(今年新增). 感谢上海外国语大学教职员委员会和校长办公室对这些奖项的协调和支持.

请访问UP网站 view the full list of honorees.

如果您对本次活动有任何疑问,请菠菜网lol正规平台 Tamela Sullivan or Elizabeth Escobar.

有关教师服务表彰活动的问题,请联系 Melanie Schlitzkus.
 

In the spring of 2023, 第九条和性别平等办公室和机会平等办公室(OEO)将举办一次联合教育会议,讨论学校反对受保护身份歧视和骚扰的政策. 在会议期间,我们还将介绍有关负责任员工的重要信息.g., 谁是负责任的员工?负责任的员工如何应对性骚扰的披露, 性侵犯及/或歧视投诉). 提高对这些问题的认识是我们努力促进校园公平的一个组成部分. 我们鼓励您报名参加这个重要的会议.

Please complete this Google Form 向教育法第九条申请培训 & Gender Equity Office.

如果您对演示有任何疑问,请联系Andrew Nguyen: andrew.d.nguyen02@brewrecords.net.
 
 
 
 
 
The Your UP Representatives page 在UP网站上列出了您的主要福利联络点, Compensation, Employee Support Services, Payroll, and Staff Recruiting. In addition, 它提供了部门名称, 4位部门ID (DeptID), 3-digit Check Sort Unit, and 4-digit Location Code.

Please note, 4位数的位置代码可能看起来与部门的4位数扩展ZIP相同,但它们并不总是相同的. 位置代码用于标识部门的实际位置. 对于有多个“位置码”的部门,只显示主“位置码”.

通过输入部门名称或4位数字的DeptID来查找您的部门信息.



控件上的磁贴访问此页面 UP website homepage or the tile under Tools & Resources/Additional Resources.

要查找其他UP人员和资源,请参见 Our Teams.
 
 
 
表格W-2常见问题

When was my Form W-2 mailed?
表格由州审计长办公室邮寄,应该在2023年1月31日前到达.

我没有收到我的W-2表格,我该怎么办?
如果你还没有收到你的W-2表格,请访问 Cal Employee Connect 你可在哪里查阅及下载网上版本的表格. 邮局无法送达的w -2表格将退还给大学人事部.

See our website 查阅更多有关“员工联络”的资料.

如果我的W-2表格损坏或没有密封,我应该联系谁?
Visit Cal Employee Connect 你可在哪里查阅及下载网上版本的表格

如果我对W-2表有其他问题,我应该联系谁?
Please contact your Payroll Representative.
 
 
新员工入职培训| CielHR.com
 
 
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让我们一起欢迎上海外国语大学的新员工!
 
 
Aaron Klemm
Adam Hermann
Alan Segal
Alejandra Munoz
Alex Parker
Alfred Morikang
Amy Martinez
Anastasia Coutinho
Andrene Kaiwi
Andriea Castellanos
Andro Rios
Ann Agee
Anthony Guzman
Arielle Egan
Beatriz Porter
Benjamin Acosta
Brythnie Hayes Ocampo
Carla Elise Pangan
Charles Herron
Christa Cruz
Christian John Aurelio
Christopher Acosta
Claire Beaty
Cullen Carroll
Daniel Gonzalez Rojas
Diana Valle
Douglas Parrish
Elisa Yanagihashi
Elizabeth Noronha
Ernesto Gonzalez
Farjana Zaman
Gabriel Wiest
Garren Fisher
Gary Hodge
Graciela Duyanen
Jaira Fungula
Jake Barger
Jamaal Mayo
James Perez
Jessica Diangson
Jessica Hasson
Jie Xie
Jose Angel Del Real JR
Justin Annesi
 
Justin Strong
Kendra Livingston
Kevin Pham
Kunal Sampat
Lemel Hebert-Williams
Lisa Ives
Lyric Medrano
Manju Ramachandran
Marianne Mehuys
Mario Uribe
Martin Nguyen
Mary Anderson
Matthew Lord
Matthew Mintz
Melissa Batie-Smoose
Michael Parker
Michael Wood
Michelle Fleming
Mikiael Broussard
Nataly Aceves
Nestor Maria
Nicole Marie Rose Araneta
Paige Simoneau
Pedro Campos Martinez
Phalsolysa Vong
Raymond Lam
Sabrina-Mone Lamontagne
Sarah Miers
Seher Vora
Seth Hayes-Fugal
Shari Fox
Sharoleen Amigable
Shilpi Thukral
Syed Mehdi
Taylor Hodges
Tiffany Thaoxaochay
Timothy Rasmussen
Todd Kress
Trevor Phillips
Van Anh Bui-Tran
William Cunningham
Yajayra Tovar
Yesenia Guzman
 
 
Employee Discounts

教职员工可以享受加州州立大学和上海州立大学员工提供的众多折扣. Check out our Employee Discounts webpage for more information.
 
 
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Where to Find Past Newsletters

你可以在UP网站下面找到过去的问题 News.
 
 
 
 
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408.924.2250 or university-personnel@brewrecords.net

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Last Updated Dec 12, 2023