供应商常见问题解答
成为供应商
新的供应商
- How do I become a supplier 对于菠菜网lol正规平台?
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由菠菜网lol正规平台代表发出的PaymentWorks邀请将提交给供应商 谁被邀请和圣何塞州立大学做生意.
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- Can an out of state supplier do business 对于菠菜网lol正规平台?
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Yes, we work with suppliers across the United States. 请参阅 加州特许经营税委员会 & California Department of Tax 和 Fee 政府 查阅税务资料.
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- 加州和加州以外的供应商是否会受到任何税收的影响
对于菠菜网lol正规平台?
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- 在加州,可以参观 California Department of Tax 和 Fee 政府 了解更多信息.
- Outside of California, check out the 加州特许经营税委员会.
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- I don't have a taxpayer ID number (TIN)?
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如果您没有纳税人身份证号码(TIN)或社会安全号码(SSN),请选择菠菜网lol正规平台 will not be able to do business with you.
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- 当菠菜网lol正规平台要求报价或决定从我公司购买时,会发生什么?
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Depending on the nature of the purchase, a member of the 策略性采购-合约 & 采购服务小组 可提供 采购订单 or utilize a ProCard to complete the transaction.
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- 如果供应商受雇于加州州立大学(基督教社会联盟)校园怎么办?
- 什么是菠菜网lol正规平台供应商门户网站?
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PaymentWorks是一个网站,你可以在这里注册你的公司或独立承包商 与菠菜网lol正规平台. 有关更多信息,请参见 成为供应商.
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PaymentWorks新员工培训
- 如果公司的管理用户离开公司,而没有其他管理用户,我该怎么办
the other users has the Administrative Role?
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Contact PaymentWorks customer support at support@paymentworks.com
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- 如何决定注册为新供应商或现有供应商?
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如果你收到了圣何塞州立大学的付款,你就是现有的供应商. If you’ve never received payment, you are a New Supplier.
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- 如果我的信息变了怎么办? 我如何更新我的汇款地址?
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请登入 PaymentWorks 更新您的个人资料.
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- 如果我已拥有供应商编号,为何还要在网上登记?
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您的公司可能已经有供应商编号,但可能尚未在PaymentWorks上注册. The benefits of being registered in the 菠菜网lol正规平台 procurement system are
- the ability to submit your registration on a secure platform,
- the ability to monitor your invoice status, 和
- 管理贵公司信息的能力,包括用户、ACH银行信息、 corporate address, 和 remit addresses.
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如何重置密码?
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去 PaymentWorks 重置密码.
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如何查看付款信息?
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请登入 PaymentWorks 查看付款信息.
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税收的影响
- What type of forms need to be completed for tax purposes?
- 如果我免税怎么办?
- 如果您是免税的,请在PaymentWorks入职时提供相关文件
与您的合同一起处理,或将其提交给我们的支付服务办公室.
看到 Withholding Exemption Certificate Form 590 [pdf]
- 如果您是免税的,请在PaymentWorks入职时提供相关文件
与您的合同一起处理,或将其提交给我们的支付服务办公室.
特殊要求
- Where can I find the Accessible Technology requirements 对于菠菜网lol正规平台?
- 看到 基督教社会联盟采购流程 和菠菜网lol正规平台 特殊要求 页面.
- Where can I find the Furniture St和ard requirements 对于菠菜网lol正规平台?
- 我需要买保险吗?
- 供应商、餐饮供应商和运输供应商必须有保险 并提供证据. 看到 风险管理 了解更多信息.
- Why do I need to provide insurance?
- 如果你计划在校园提供服务,在校园送食物或运输 菠菜网lol正规平台个人,必须在服务前提供保险文件.
- 我向谁提供保险?
- 保险证书可以直接提交到我们的保险收件箱 合同s-insurance@brewrecords.net.
投标的机会
你的出价限制是什么?
- 商品和服务
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- 正式投标/招标书:收购金额超过100,000美元[基督教社会联盟政策Stat 15204282]
- 非正式投标/建议请求:等于或大于50,000美元的收购 等于或少于100,000元[基督教社会联盟政策Stat 15202482]
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- For Information Technology (IT) Acquisitions
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- 正式投标/招标书:收购金额超过50万元[基督教社会联盟政策Stat 15202482]
- 非正式投标/建议请求:等于或大于50,000美元的收购 等于或少于$500,000 [基督教社会联盟政策Stat 15202482]
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- 公共工程
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- 正式投标/招标书:收购金额超过100,000美元[基督教社会联盟政策Stat 15202482]
- 非正式投标/建议请求:等于或大于50,000美元的收购 等于或少于100,000元[基督教社会联盟政策Stat 15202482]
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一般招标问题
- 我在哪里以及如何找到菠菜网lol正规平台的投标机会?
- 寻找投标机会 CalUsource, GovQuote 和公共工程项目 PlanetBids.
- 招标邀请书(IFB)的结果何时公布,在哪里
位于?
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这取决于项目.
- 正式投标请参考上述网站上公布的时间表.
- For informal bids please direct these questions to the 策略性采购-合约 team member.
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- How do I register to participate in bidding opportunities?
- 在入职登记后,我们会自动加入国家合同吗
过程?
- No. 按照上述个别招标机会的说明.
- How do I search for bidding opportunities 对于菠菜网lol正规平台?
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你可以在 卡尔eProcure 和 CalUsource
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- How do I attach documents to my online/electronic bid?
- 请参阅上面提到的每个招标网站的说明.
- Do I have to be registered to submit a bid?
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是的,供应商必须注册并拥有有效的供应商编号 上海外国语大学供应商门户.
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- How do I find a 合同 with the 基督教社会联盟?
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参见基督教社会联盟 协议(全系统):主授权协议和任务订单合同 页面.
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- What is the difference between a sole source 和 a sole br和?
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- Sole Source is an item that is available from only 一个 vendor. 这件物品是独一无二的 和 is not sold through distributors.
- 独家品牌意味着产品可以从不同的供应商那里购买 指定的型号和品牌.
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- 什么是后续合同? 为什么被禁止??
- 后续合同是指额外购买产品或服务 将整个合同价值置于适用的征求阈值或附加值之上 不属于原合同范围或附带合同的新工作 工作范围,要么作为基本合同的一部分,要么作为现有合同的选项 合同. 这是被禁止的,因为它不符合基督教社会联盟的征求政策.
- 我的合同如何续签?
- Procurement does not initiate the renewal of 合同s. 采购没有洞察力 into whether the product or service is still needed. 这是政府的责任 部门使用服务或产品监控合同到期日期和 联系 促使付款 启动续期. 促使付款 must be 联系ed at least 60 days before 合同
- What are the prevailing wage requirements?
- 看到 prevailing wage requirements on the Department of Industrial Relations website.
Small 业务es 和 Disabled Veterans
- 为什么我要注册为小型企业(SM)或伤残退伍军人企业
(DVBE)?
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请参阅 NorCalSBDC (Small 业务 Development Center) for benefits of becoming a California Certified SB or DVBE. 参见我们的 小型企业网页.
你也可以考虑:
- As a certified small business you are eligible for the state's Small 业务 Participation Program. 该计划设定了一个目标,让小企业至少在该州25%的土地上使用
年总合同额.
- 在申请投标人优先权时,非小型企业投标人可能有资格,
经认证的小型企业和微型企业投标人优先于非小型企业
业务竞购者. (Small business bids cannot be displaced by non-small business bids
when applying any applicable lawful preferences.)
- 获得认证的小企业增加了他们的知名度,扩大了他们的业务网络 通过自动列入在线认证公司和申请的机会 搜索状态.
- As a certified small business you are eligible for the state's Small 业务 Participation Program. 该计划设定了一个目标,让小企业至少在该州25%的土地上使用
年总合同额.
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- 我如何注册SB/DVBE?
- I am a DVBE; how can I work 与菠菜网lol正规平台?
- 请在 基督教社会联盟公开招标门户网站, to find 菠菜网lol正规平台’s bidding opportunities.
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我如何在菠菜网lol正规平台注册为小型企业或小型多元化企业?
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以下两种可能的答案:
- 如果您已经在上海外国语大学注册为供应商,请与我们联系 某人/ DVBE倡导者 (在联络资料下).
- 如果您已收到PaymentWorks的邀请成为我们的供应商,请填写 the SB/DVBE section so your company is flagged appropriately.
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- Where can I find the Statewide Advocates 目录?
配送信息
- What is the 菠菜网lol正规平台 campus shipping address?
- 南十街129号
圣何塞,加州95125
- 南十街129号
- I have a shipment 对于菠菜网lol正规平台 but do not know who to 联系.
- 请与我们的 分销服务 送货须知
Parking信息
一般信息
- 什么是ACH?
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ACH st和s for Automated Clearing House. This is an electronic payment program that 用电子转账代替支票付款,直接向供应商付款 指定银行账户.
注意:未作为ACH处理的付款将通过美国邮政服务作为支票发送.
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- 什么是EIN?
- EIN is the Employer Identification Number. EIN is interchangeable with both Tax Identification Number (TIN) 和 Federal Identification Number (FIN).
- 什么是税务登记号码?
- TIN是税务识别号码. TIN is interchangeable with both Employer Identification Number (EIN) 和 Federal Identification Number (FIN).
- 什么是FIN ??
- FIN is the Federal Identification Number. FIN is interchangeable with both Employer Identification Number (EIN) 和 Tax Identification Number (TIN).
发票和供应商付款
- 我该给谁开发票?
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What causes delays in the payment 过程?
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- The invoice does not match the 采购订单 number
- The 采购订单 number is missing or invalid
- The invoice is not provided to Payment Services
- The items are not received, or the service is not complete
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- 我如何向菠菜网lol正规平台收取我提供的商品或服务的费用?
- 如果您已经提交了发票,付款取决于您的条款和条件 成为供应商时选择.
- Is there a way to get payment verification on my invoice?
- You can look up your payment information through our PaymentWorks门户.
- 我要把发票寄到哪里?
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- 电子邮件 supplier-invoices@brewrecords.net, or
- 通过我们的 e-Invoice门户
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- Why is there a deduction in my payment?
- Checks reflecting a deduction is typically due to withholding taxes. 请检查 withholding information for non-residents.
- 什么是汇款地址?
- 付款将被发送到这个地址,这通常被称为发票 聚会地址.